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COEX 참가 체크리스트: 서울 전시회 준비 15가지
COEX 참가 기업을 위한 준비에 집중한 체크리스트. 지하철 접근, 부스 설치, 미팅 동선, 샘플, 한국 바이어용 자료, 스태프, 물류, 후속 연락.
체크리스트 요약
이 COEX 체크리스트는 제품 홍보 없이 전시 준비 자체에 도움을 주기 위한 글입니다.
COEX는 도심형, 압축형, 미팅 중심 전시장입니다. 그래서 좋은 준비는 부스 디자인만이 아니라 동선, 샘플 관리, 스태프 역할, 증빙 자료, 당일 후속 연락까지 포함해야 합니다.
서울 전시회 전에 이 체크리스트를 사용하되, 최종 기준은 반드시 주최사 매뉴얼에 맞추세요.
COEX의 특성
COEX는 이동이 빠르고 미팅이 중요한 도심 전시장입니다.
COEX 공식 소개는 4개 전시홀, 분할 가능한 전시 공간, 많은 미팅룸 공간을 안내합니다. 삼성역, 봉은사역, 청담역을 통한 접근성은 좋지만, 그만큼 방문객이 빠르게 들어오고 빠르게 나갈 수 있습니다.
긴 데모를 보는 사람만 상정하지 마세요. 5분 안에 핵심 증거 하나를 확인하고 다른 미팅으로 이동하는 사람도 많습니다. 부스는 빠른 검토와 깊은 미팅을 모두 지원해야 합니다.
전시 전에는 정확한 홀, 입구, 반입 동선, 설치 시간, 시공 규정, 배지 수령, 미팅룸 위치를 주최사 자료로 확인하세요.
COEX 준비 15가지
꾸미기 목록이 아니라 운영 체크리스트로 사용하세요.
좋은 COEX 부스는 통로에서 이해하기 쉽고, 테이블에서 증거를 확인하기 쉽고, 바이어가 떠난 뒤에도 후속 연락이 쉽습니다.
팀 내부용 체크리스트를 한 장으로 만들고 각 항목 담당자를 지정하세요. 첫날 종료 후 같은 체크리스트를 다시 점검하면 둘째 날 운영이 좋아집니다.
- 홀, 입구, 가까운 지하철 동선, 미팅룸 위치를 확인합니다.
- 삼성역 또는 봉은사역에서 부스까지 방문객 동선을 그립니다.
- 한국어와 영어로 10초 부스 소개 멘트를 준비합니다.
- 인증, 고객 적합성, 납품/지원 증거 3가지를 준비합니다.
- 샘플 제공 기준, 수집 정보, 후속 연락 시점을 정합니다.
- 라벨링, 보증, 유통, 지원에 대한 한국 시장 FAQ를 만듭니다.
- 카탈로그는 제품 적합성, 스펙, 증거, 연락 경로가 빨리 보이게 만듭니다.
- 질문 기록은 사람별이 아니라 주제별로도 남깁니다.
- 통로 응대, 설명, 미팅 마감, 기록 담당을 지정합니다.
- 기술 용어와 민감한 표현은 통역 메모를 준비합니다.
- 전기, 네트워크, 보관, 청소, 보안 규정을 확인합니다.
- 핫리드는 전시장 떠나기 전 후속 마감 시간을 정합니다.
- 언론, 유통, 리테일, 파트너십 문의를 따로 분류합니다.
- 첫날 종료 후 반복 질문을 리뷰합니다.
- 방문객이 헷갈린 부분은 둘째 날 안내판이나 응대 멘트를 수정합니다.
도심형 전시장에 맞는 스태프 역할
작은 팀일수록 개장 전 역할이 명확해야 합니다.
역할을 통로 응대, 제품 설명, 미팅 마감, 기록 담당으로 나누세요. 한 사람이 여러 역할을 맡아도 되지만 가격, 인증, 언론, 샘플, 한국어 후속 문의를 누가 맡는지는 정해야 합니다.
처음 10초 멘트를 준비하세요. COEX 방문객은 미팅 사이를 이동하는 경우가 많습니다. 제품이 무엇인지, 누구에게 필요한지, 왜 멈춰야 하는지를 짧게 말해야 합니다.
하루가 끝나면 반복 질문, 부족했던 증거, 요청받은 샘플, 바로 연락해야 할 바이어 유형을 팀과 함께 정리하세요.
COEX에서 피해야 할 실수
가장 흔한 실수는 도심형 전시장을 느린 쇼룸처럼 운영하는 것입니다.
가장 강한 증거를 긴 카탈로그 뒤에 숨기지 마세요. QR을 홈페이지로만 보내지 마세요. 샘플 요청을 각자 노트에 흩어 쓰지 마세요. 모든 방문객이 다시 부스로 돌아올 것이라고 기대하지 마세요.
모든 질문을 바쁜 영업 담당자 한 명에게 몰지 마세요. 같은 질문이 반복되면 공통 답변지를 만들고 매일 업데이트하세요.
물류도 가볍게 보면 안 됩니다. COEX는 접근성이 좋지만 반입, 주차, 설치, 홀별 규정은 여전히 중요합니다. 작은 지연이 첫날 오전 운영을 망칠 수 있습니다.
방문 전 공식 확인 사항
전시장 정보는 안정적이지만 행사 규정은 개별적입니다.
COEX 공식 소개와 교통 안내로 전시장 규모와 접근성을 파악하세요. 기술 제출, 도면, 보험, 보증금, 반입, 마감일은 주최사 자료와 COEX 관련 안내를 확인해야 합니다.
안전, 시공, 반입, 결제, 법적 책임에 영향을 주는 항목은 일반 블로그가 아니라 주최사와 COEX 문서를 기준으로 판단하세요.
FAQ
COEX 물류 준비는 언제 시작해야 하나요?
주최사 매뉴얼이 나오면 바로 시작하는 것이 좋습니다. 기술, 시공, 반입, 배지 규정이 부스 준비에 영향을 줍니다.
지하철 접근성만 확인하면 충분한가요?
아닙니다. 방문객 접근성 외에도 반입, 보관, 식사, 미팅, 하루 종료 리뷰 계획이 필요합니다.
체크리스트에는 무엇이 들어가야 하나요?
홀 동선, 설치, 증빙, 샘플 운영, 스태프 역할, 리드 기록, 언어 지원, 당일 후속 연락이 들어가야 합니다.
이 글은 COEX 공식 규정인가요?
아닙니다. 실무 준비 가이드입니다. 구속력 있는 내용은 COEX와 행사 주최사 문서로 확인하세요.
마지막 업데이트
마지막 업데이트: 2026-06-22.
다음 단계: 체크리스트를 바이어 질문과 연결하세요
COEX 운영 준비가 끝났다면, 함께 작성한 가이드에서 부스에서 나온 질문을 후속 영업 데이터로 만드는 방법을 확인하세요.