Prioritaet 13 reine Checkliste
COEX Aussteller-Checkliste: 15 Vorbereitungstipps für Seoul-Messen
Praxisnahe COEX-Checkliste für U-Bahn-Zugang, Standaufbau, Ablauf von Gesprächsterminen, Muster, Unterlagen für koreanische Einkäufer, Team, Logistik und Nachbereitung.
Zusammenfassung der Checkliste
Diese COEX Checkliste hilft Ausstellern bei der Vorbereitung, ohne direkt ein Produkt zu bewerben.
COEX ist kompakt, gut angebunden und meetinglastig. Vorbereitung bedeutet Route, Muster, Rollen, Nachweis und Nachbereitung am selben Tag.
Nutze diese Liste vor deiner Seoul-Messe und gleiche jedes Detail mit dem Organizer-Manual ab.
Was COEX besonders macht
COEX ist ein City-Venue mit schnellen Wegen und vielen Gesprächstermine.
Die COEX-Uebersicht nennt vier Hallen, flexible Teilungen und viele Meetingraeume. U-Bahn-Zugang über Samseong, Bongeunsa und Cheongdam macht den Besuch bequem, aber auch schnell.
Plane nicht nur für lange Demos. Plane für Besucher mit fuenf Minuten, einem Nachweis-Punkt und einem nächsten Termin.
Klaere vorab Halle, Eingang, Frachtweg, Move-in, Contractor-Regeln, Badges und Meetingraum.
15 COEX Vorbereitungstipps
Nutze dies als Betriebscheckliste, nicht als Deko-Liste.
Gute COEX-Staende sind vom Gang klar, am Tisch belegbar und nach dem Besuch leicht nachzufassen.
Drucke eine interne Liste, gib jedem Punkt einen Verantwortliche Person und pruefe sie am Ende des ersten Messetags erneut.
- Halle, Eingang, U-Bahn-Route und Meetingraum klaeren.
- Weg von Samseong oder Bongeunsa zum Stand mappen.
- 10-Sekunden-Opener auf Koreanisch und Englisch vorbereiten.
- Drei Nachweis-Punkte: Zertifikat, Kundenfit, Lieferung/Support.
- Musterregeln und Nachbereitung-Zeitpunkt festlegen.
- Korea-Markt-FAQ für Labeling, Garantie, Vertrieb und Support.
- Katalog schnell scanbar machen.
- Fragen auch nach Thema loggen.
- Rollen für Opener, Erklaerer, Closer, Recorder vergeben.
- Dolmetschernotizen für Fachbegriffe vorbereiten.
- Power, Netzwerk, Lagerung, Reinigung, Sicherheit prüfen.
- Nachbereitung-Frist für Hot Kontakte setzen.
- Medien-, Distributor-, Handel- und Partneranfragen trennen.
- Wiederholte Fragen nach Tag eins reviewen.
- Schilder oder Skripte vor Tag zwei korrigieren.
Teamrollen für einen kompakten Seoul-Venue
Ein kleines Team braucht klare Rollen vor Hallenoeffnung.
Trenne vier Jobs: Opener, Produkterklaerer, Gesprächstermin-Closer und Recorder. Eine Person kann mehrere Rollen halten, aber Preis-, Zertifikats-, Medien-, Muster- und Korea-Fragen für die Nachbereitung brauchen klare Verantwortung.
Bereite eine 10-Sekunden-Eroeffnung vor. Sie muss sagen, was das Produkt ist, wem es hilft und warum jemand stoppen sollte.
Mache abends eine kurze Review: Welche Fragen wiederholten sich? Welcher Nachweis fehlte? Welche Muster wurden angefragt? Wer braucht morgen Nachbereitung?
Fehler im COEX vermeiden
Der typische Fehler ist, einen kompakten Venue wie einen langsamen Showroom zu behandeln.
Verstecke den besten Nachweis nicht im langen Katalog. Leite QR-Codes nicht nur zur Homepage. Lasse Musteranfragen nicht in getrennten Notizbuechern liegen.
Schicke nicht jede Frage an eine ueberlastete Sales-Person. Bei wiederholten Basics braucht das Team gemeinsame Antworten.
Unterschaetze Logistik nicht. Anbindung ist gut, aber Lieferung, Parken, Move-in und Hallenregeln bleiben wichtig.
Offizielle Checks vor dem Start
Venue-Fakten sind stabil; Eventregeln sind spezifisch.
Nutze COEX Uebersicht und Directions für Venue und Zugang. Nutze Organizer-Materialien für Technik, Layout, Versicherung, Deposits, Move-in und Deadlines.
Alles zu Sicherheit, Standbau, Lieferung, Zahlung und rechtlicher Verantwortung sollte aus offiziellen Dokumenten kommen.
FAQ
Wie frueh sollte COEX-Logistik starten?
Sobald das Organizer-Manual verfügbar ist. Technik, Contractor, Lieferung und Badges beeinflussen die Standbereitschaft.
Reicht U-Bahn-Planung?
Nein. Team, Lieferung, Lagerung, Essen, Gesprächstermine und Tagesreview brauchen eigene Planung.
Was gehoert in die Checkliste?
Route, Aufbau, Nachweis, Muster, Rollen, Leadnotizen, Sprachen und Same-Day-Nachbereitung.
Ist das offizielle COEX-Policy?
Nein. Es ist praktische Ausstellerhilfe. Verbindliche Regeln kommen von COEX und Organizer.
Zuletzt aktualisiert
Zuletzt aktualisiert: 2026-06-22.
Naechster Schritt: Fragen mit Nachbereitung verbinden
Wenn dein COEX-Betriebsplan steht, lies den Leitfaden dazu, wie Standfragen zu Daten für die Nachbereitung werden.