優先度13 純粋チェックリスト
COEX出展チェックリスト: ソウル展示会準備15項目
COEX出展者向けの準備に絞ったチェックリスト。地下鉄アクセス、ブース設営、商談動線、サンプル、韓国バイヤー向け資料、スタッフ、物流、フォロー。
チェックリストの要点
このCOEXチェックリストは、製品宣伝ではなく出展準備そのものに役立つ内容です。
COEXは都心型で、移動が速く、商談が多い会場です。準備はブースデザインだけでなく、動線、サンプル、スタッフ、証拠資料、当日フォローまで含めます。
最終判断は必ず主催者マニュアルに合わせてください。
COEXの特徴
COEXは移動が速く商談が重要な都心会場です。
COEX公式概要では4つの展示ホール、分割可能なスペース、多数の会議室が紹介されています。Samseong駅、Bongeunsa駅、Cheongdam駅からのアクセスがあり、来場者は短時間で移動できます。
長いデモを見る来場者だけを想定しないでください。5分で一つの証拠を確認し、別の商談に向かう人もいます。
会期前にホール、入口、搬入動線、設営時間、施工ルール、バッジ、商談室を主催者資料で確認します。
COEX準備15項目
装飾リストではなく運営リストとして使います。
良いCOEXブースは、通路から理解しやすく、テーブルで証拠を確認しやすく、来場者が離れた後もフォローしやすい状態です。
チーム用チェックリストを一枚にし、各項目の担当者を決めます。初日の終わりに同じリストを見直すと二日目が改善します。
- ホール、入口、最寄り駅、商談室を確認する。
- SamseongまたはBongeunsaからブースまでの動線を描く。
- 韓国語と英語の10秒説明を用意する。
- 認証、顧客適合、配送/サポートの証拠を用意する。
- サンプル提供条件とフォロー時期を決める。
- 韓国市場向けFAQを準備する。
- カタログは製品、仕様、証拠、連絡先が早く見えるようにする。
- 質問は人別だけでなくテーマ別に記録する。
- 通路対応、説明、商談、記録の担当を決める。
- 技術用語と敏感な表現の通訳メモを作る。
- 電源、ネットワーク、保管、清掃、セキュリティを確認する。
- 有望リードの当日フォロー期限を決める。
- メディア、代理店、小売、提携問い合わせを分ける。
- 初日終了後に繰り返し質問を確認する。
- 混乱があれば二日目の案内や説明を直す。
都心型会場に合うスタッフ役割
小さなチームほど開場前の役割が重要です。
通路対応、製品説明、商談クロージング、記録担当を分けます。一人が複数担当しても構いませんが、価格、認証、メディア、サンプル、韓国語フォローの担当は決めます。
最初の10秒の説明を用意します。製品が何か、誰に役立つか、なぜ立ち止まるべきかを短く伝えます。
一日の終わりに、繰り返し質問、不足した証拠、依頼されたサンプル、翌朝フォローすべきバイヤーを確認します。
COEXで避けたい失敗
都心型会場を遅いショールームのように扱うことが失敗です。
最重要の証拠を長いカタログの後ろに隠さないでください。QRの行き先を一般ホームページだけにしないでください。サンプル依頼を別々のノートに散らさないでください。
すべての質問を一人の営業担当に集中させないでください。同じ質問が繰り返されるなら共通回答を作り、毎日更新します。
物流も軽視しないでください。COEXは便利ですが、搬入、駐車、設営、ホール別ルールは重要です。
COEXチェックリストに追加すべき運営基準
COEXでは、会場が便利だからこそ準備が軽く見られがちです。しかし都心型会場ほど、短時間で理解できる説明、すぐ見せられる証明、会期後につながる記録が重要です。
チェックリストには、最寄り駅からの来場動線、搬入と保管、サンプル管理、韓国語・英語説明、認証資料、商談テーブルの役割、フォロー担当を入れます。ブース装飾だけを確認しても、来場者が「後で社内共有したい」と思った時の資料がなければ機会を逃します。
小さなチームほど、通路対応、深い説明、記録、サンプル管理を分けて考えます。一人が複数担当してもよいですが、責任の所在は開場前に決めておきます。
初日終了後に改善するポイント
初日終了後は、来場数だけでなく質問の中身を見ます。どの製品で足が止まったか、どの証明を求められたか、どの説明が長くなったか、どの資料が足りなかったかを確認します。
認証や安全性の質問が多ければ証明資料を前に出します。価格や納期の質問が多ければ、正式回答の担当者と回答期限を決めます。韓国語資料の依頼が多ければ、翌日すぐ渡せる一枚資料を用意します。
COEXのような会場では、二日目の改善が成果に直結します。準備チェックリストは会期前に終わる文書ではなく、会期中も毎日直す運営ツールとして使います。
訪問前に確認する公式情報
会場情報は安定していますが、イベント規則は個別です。
COEX公式概要とアクセス情報で会場規模と移動を把握します。技術提出、図面、保険、保証金、搬入、期限は主催者資料で確認してください。
安全、施工、搬入、支払い、法的責任に関係する内容は、一般記事ではなく主催者とCOEX文書を基準にします。
FAQ
COEX物流準備はいつ始めますか？
主催者マニュアルが出たらすぐ始めます。技術、施工、搬入、バッジ規則が影響します。
地下鉄アクセス確認だけで十分ですか？
不十分です。搬入、保管、食事、商談、終礼計画も必要です。
チェックリストには何を入れますか？
動線、設営、証拠、サンプル、役割、リード記録、言語対応、当日フォローです。
これはCOEX公式規則ですか？
いいえ。実務ガイドです。拘束力ある規則はCOEXと主催者資料で確認してください。
最終更新
最終更新: 2026-06-25.
次は質問をフォローにつなげる
COEX運営準備が整ったら、ペアのガイドでブースで出た質問をフォローデータに変える方法を確認してください。