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Checklist de l’exposant COEX : 15 conseils pour préparer un salon a Séoul
Liste de préparation COEX : accès en métro, installation de stand, parcours rendez-vous, échantillons, preuves pour acheteurs coréens, équipe, logistique et suivi.
Résumé de la checklist
Cette checklist COEX aide les exposants à se préparer sans argumentaire produit.
COEX est compact, connecte et tres oriente rendez-vous. La preparation couvre parcours, échantillons, rôles, preuves et suivi le jour même.
Utilisez cette liste avant votre salon a Séoul, puis adaptez chaque point au manuel organisateur.
Ce qui rend COEX different
COEX est un lieu de centre-ville avec mouvements rapides et nombreux rendez-vous.
La presentation COEX mentionne quatre halls, des espaces divisibles et de nombreuses salles de réunion. L'accès par Samseong, Bongeunsa et Cheongdam est pratique, mais les visiteurs bougent vite.
Ne préparez pas seulement les longues demos. Préparez aussi le visiteur qui a cinq minutes, cherche une preuve, puis part a un autre rendez-vous.
Avant le salon, confirmez hall, entree, livraison, montage, règles prestataire, badges et salle de réunion.
15 conseils de preparation COEX
Utilisez ceci comme checklist d'operation, pas comme liste decorative.
Les bons stands COEX sont clairs depuis l'allee, solides en preuve a la table, et faciles a suivre après le depart de l'acheteur.
Imprimez une checklist interne, donnez un responsable a chaque point, et revoyez-la a la fin du premier jour.
- Confirmer hall, entree, métro le plus proche et salle de réunion.
- Tracer le parcours depuis Samseong ou Bongeunsa jusqu'au stand.
- Préparer une accroche de 10 secondes en coréen et anglais.
- Préparer trois preuves : certificat, fit client, livraison/support.
- Definir règles d'échantillons et moment de suivi.
- Créer une FAQ marche coréen : etiquette, garantie, distribution, support.
- Rendre le catalogue lisible rapidement.
- Journaliser les questions par theme.
- Attribuer accueil, explication, closing, enregistrement.
- Préparer notes interprete pour termes techniques.
- Verifier electricite, reseau, stockage, nettoyage, sécurité.
- Fixer une limite de suivi pour les contacts commerciaux chauds.
- Séparer demandes media, distributeur, distribution et partenariat.
- Revoir les questions répétées après le jour un.
- Corriger panneaux ou scripts avant le jour deux.
Rôles d'équipe pour un lieu compact
Une petite équipe a besoin de rôles clairs avant l'ouverture.
Separez quatre rôles : accueil allee, explication produit, conclusion rendez-vous, enregistrement. Une personne peut couvrir plusieurs rôles, mais prix, certificats, media, échantillons et suivi coréen doivent avoir un responsable.
Préparez une phrase de 10 secondes. Elle dit ce qu'est le produit, pour qui il est utile et pourquoi il faut s'arreter.
Faites une revue en fin de journée : questions répétées, preuves manquantes, échantillons demandes, acheteurs a relancer demain matin.
Erreurs à éviter au COEX
L'erreur courante est de traiter un lieu compact comme un showroom lent.
Ne cachez pas la meilleure preuve dans un long catalogue. Ne faites pas pointer le QR seulement vers la page d'accueil. Ne laissez pas les demandes d'échantillons dans plusieurs carnets.
N'envoyez pas toutes les questions vers un seul commercial surcharge. Si les mêmes questions reviennent, préparez des réponses communes.
Ne sous-estimez pas la logistique. COEX est accessible, mais livraison, parking, montage et règles de hall restent importants.
Verifications officielles avant le depart
Les faits de lieu sont stables; les règles d'événement sont specifiques.
Utilisez la presentation et les directions COEX pour comprendre le lieu. Utilisez les documents organisateur pour technique, plans, assurance, depot, montage et dates limites.
Tout ce qui touche sécurité, construction, livraison, paiement ou responsabilite doit venir de documents officiels.
FAQ
Quand préparer la logistique COEX ?
Des que le manuel organisateur est disponible. Technique, prestataires, livraison et badges influencent le stand.
L'accès en métro suffit-il pour le planning ?
Non. Livraison, stockage, repas, rendez-vous et revue de journée demandent aussi un plan.
Que mettre dans la checklist ?
Parcours, installation, preuves, échantillons, rôles, notes contacts commerciaux, langues et suivi le jour même.
Est-ce une politique officielle COEX ?
Non. C'est une aide pratique. Les règles contraignantes viennent de COEX et de l'organisateur.
Dernière mise à jour
Derniere mise a jour: 2026-06-22.
Étape suivante : relier la checklist aux questions des acheteurs
Quand votre plan operationnel COEX est pret, lisez le guide associe pour transformer les questions de stand en données de suivi.