Checklist lieu Japon
Checklist de l’exposant Tokyo Big Sight : 15 conseils pour préparer un salon au Japon
Liste pratique Tokyo Big Sight: halls, documents japonais, rôles stand, échantillons, accès, suivi et erreurs à éviter.
Résumé checklist
Cette checklist Tokyo Big Sight est une aide pratique, pas une page produit.
Tokyo Big Sight combine batiments East, West, South, grande surface, salles de conference, plan complexe et bon accès depuis Tokyo et Haneda.
Planifiez circulation, documents japonais, preuves, rôles stand, gestion échantillons et suivi le jour même.
Ce qui distingue Tokyo Big Sight
La taille du site impose de penser emplacement du stand, fatigue des visiteurs, temps de trajet et passage entre halls ou salles de conference.
Les acheteurs peuvent collecter des documents, quitter le stand, discuter en interne, puis revenir ou contacter après le salon.
15 conseils de preparation
- Confirmez si le stand est en East, West ou South et tracez l accès depuis entree, station et salles de conference.
- Verifiez le manuel organisateur: montage, electricite, fret, stockage, badges et sécurité.
- Préparez la fiche specification principale en japonais et anglais.
- Creez un dossier justificatifs de qualité: tests, inspection, limite garantie, statut certification.
- Etiquetez les échantillons avec modele, usage, sécurité et responsable suivi.
- Préparez une accroche de 10 secondes et une explication detaillee de 30 secondes.
- Assignez accueil, technique, échantillons, documents japonais, fermeture rendez-vous et enregistrement.
- Préparez une fiche qualification distributeur: territoire, client cible, volume, support attendu.
- Separez acheteurs chauds, échantillons, distributeurs, media et questions techniques.
- Photographiez le stand avant ouverture pour le remettre vite en place.
- Gardez des supports papier pour visiteurs qui ne scannent pas.
- Placez les QR pres des échantillons, catalogues, fiches et tables avec libelles clairs.
- Revoyez chaque soir les questions répétées et ajustez signaletique ou discours.
- Fixez une date limite de suivi avant de quitter Tokyo.
- Separez conseils generaux et règles officielles; le manuel organisateur fait foi.
Rôles équipe et flux visiteurs
Les grands sites rendent les rôles flous couteux. Définissez accueil allee, explication technique, échantillons, documents japonais, conclusion de rendez-vous et enregistrement contact commercial.
Une petite équipe peut cumuler les rôles, mais les responsabilites doivent être nommees avant l ouverture.
Erreurs à éviter
Ne vous appuyez pas seulement sur brochures anglaises, QR vers page d’accueil generique ou un seul vendeur qui connait tout. A Tokyo Big Sight, les acheteurs attendent preuves precises et partage interne facile.
Ne laissez pas certification, distributeur, échantillons et localisation dans des carnets separes. Revoyez tout ensemble avant le lendemain.
Verifications officielles
Verifiez les informations stables de site, accès, plan, événements et guide sur les pages officielles Tokyo Big Sight. Les règles obligatoires de montage, fret, badges, sécurité et paiement viennent du manuel organisateur.
FAQ
Quand préparer les documents japonais?
Avant la validation finale du stand. Ils influencent signaletique, etiquettes, cartes de suivi et scripts équipe.
Tokyo Big Sight est-il difficile pour une premiere participation?
C est faisable, mais la taille et les circulations demandent plus de preparation qu un petit salon.
Faut-il du papier malgre les QR?
Oui. Certains visiteurs veulent une preuve imprimee pour partager en interne. Le QR ajoute les réponses.
Est-ce une politique officielle?
Non. C est un guide pratique. Confirmez les règles obligatoires avec Tokyo Big Sight et l organisateur.
Dernière mise à jour
Derniere mise a jour: 2026-06-24.
Étape suivante : relier la checklist aux questions des acheteurs
Quand le plan operationnel est pret, lisez le guide associe pour capter les questions après scan du stand, catalogue ou échantillon.