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Checklist de l’exposant KINTEX : 15 conseils pour préparer un salon en Corée
Liste de préparation KINTEX : halls, stand, documents export, supports multilingues, échantillons, équipe, logistique et erreurs à éviter.
Résumé de la checklist
Cette checklist KINTEX aide les exposants à se préparer sans argumentaire produit.
KINTEX est grand, logistique, et fort pour les salons export, industriels, grand public et conferences. La preparation depasse le design du stand.
Planifiez parcours hall, échantillons, limites de poids, documents, rôles de l’équipe et suivi le jour même.
Ce qui rend KINTEX different
KINTEX 1 et 2 sont relies par un long parcours. Le site officiel met en avant halls, cloisons mobiles, hauteur, charge au sol, parking et salles. C'est une opportunite et un risque operationnel.
Un bon plan commence par l'emplacement du stand, le chemin visiteur, les échantillons lourds et le responsable suivi.
15 conseils de preparation KINTEX
Utilisez la checklist comme document operationnel, pas comme liste design. Chaque point a un responsable et une date.
La liste cible parcours, preuves, échantillons, logistique, rôles et revue de journée.
- Confirmer si le stand est a KINTEX 1 ou KINTEX 2, puis tracer entree, parking, bus aeroport et salles de réunion.
- Verifier charge au sol, hauteur, rigging, electricite, fret, chariot elevateur et règles prestataires avant le design final.
- Préparer une accroche de 10 secondes et une explication technique de 30 secondes.
- Préparer certificats, tests, garantie, délai, MOQ et support en coréen et anglais.
- Etiqueter chaque échantillon majeur avec modele, usage, limite de sécurité et responsable suivi.
- Préparer un parcours catalogue multilingue pour les scans après la visite du hall.
- Separarer accueil, technique, échantillons, rendez-vous, interpretation et enregistrement.
- Séparer contacts commerciaux chauds, distributeurs, media et échantillons avant la fin de journée.
- Revoir les questions répétées après le jour un et ajuster panneaux ou scripts.
- Fixer une date limite de suivi avant que l'équipe quitte Goyang.
- Préparez une fiche papier de secours pour les visiteurs qui ne peuvent pas scanner ou qui ont une mauvaise connexion mobile.
- Photographiez le stand, les emplacements des échantillons, la signaletique et les QR avant l ouverture pour que l équipe puisse remettre le stand en place rapidement.
- Gardez une courte fiche de qualification distributeur: territoire, type d acheteur, volume attendu et moment du prochain rendez-vous.
- Préparez des modeles de suivi le jour même pour les demandes d échantillon, les questions de certification et les demandes de devis.
- En fin de journée, comparez les questions par gamme produit afin d améliorer la signaletique et la phrase d accroche du lendemain.
Rôles d'équipe pour un grand centre
Dans de grands halls, les rôles flous coutent cher. Separez accueil, technique, échantillons, rendez-vous et enregistrement.
Une petite équipe peut cumuler les rôles, mais pas les responsabilites.
Erreurs à éviter au KINTEX
La grande erreur est de croire que chaque visiteur a le temps. Les visiteurs KINTEX viennent souvent d'autres halls ou reunions, donc la premiere preuve doit être visible vite.
Échantillons, certificats et distributeurs ne doivent pas rester dans des notes personnelles.
Verifications officielles avant le depart
Les pages KINTEX aident pour lieu, accès, salles et prestataires. Montage, construction, fret, assurance, technique et badges viennent du manuel organisateur.
Sécurité, construction, paiement, livraison et juridique doivent venir de documents officiels.
FAQ
Quand préparer la logistique ?
Des que le manuel organisateur existe. Logistique, prestataires, fret et badges affectent le premier matin.
KINTEX convient-il aux produits lourds ?
Beaucoup de halls le permettent, mais hall, charge, rigging et règles doivent être verifies.
Que verifier chaque jour ?
Questions répétées, preuves manquantes, échantillons, blocages équipe et responsables hot contacts commerciaux.
Est-ce une politique officielle ?
Non. C'est une aide pratique. Les règles contraignantes viennent de KINTEX et organisateur.
Dernière mise à jour
Derniere mise a jour: 2026-06-23.
Étape suivante : relier la checklist aux questions des acheteurs
Quand votre plan operationnel KINTEX est pret, lisez le guide associe pour garder les questions utiles après le salon.