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전시회에서 받은 명함과 브로슈어가, 행사 후에도 바이어 질문에 답하게 만드세요

RealLink AI는 명함, 카탈로그, 배너, 브로슈어의 QR 뒤에 24시간 AI 상담 채널을 연결합니다. 제품 영상, 인증 자료, 미팅 링크를 안내하고 어떤 질문이 반복되는지 데이터로 모읍니다.

명함 QR 바이어가 받은 뒤에도 질문 가능
다국어 응대 해외 바이어 질문을 같은 언어로 답변
질문 수집 관심 제품과 구매 장벽을 기록
부스 배너 QR 카탈로그 QR 담당자 명함 QR 후속 메일 링크

전시회에서 자주 생기는 공백

상담은 현장에서 시작되지만, 질문은 대부분 행사 후에 다시 생깁니다.

바이어는 부스에서 모든 자료를 읽지 않습니다. 돌아가는 길, 호텔, 사무실에서 다시 QR을 열고 가격, 인증, 납기, 미팅 가능 시간을 묻습니다. 그 순간에 답이 없으면 좋은 리드도 조용히 식습니다.

부스 직원이 바쁠 때 질문이 사라집니다

상담 대기열이 생기면 작은 질문은 묻히고, 구매 가능성이 있는 방문자도 다음 부스로 이동합니다.

홍보물은 나눠주지만 대화를 이어가지 못합니다

브로슈어와 카탈로그는 설명을 담지만, 바이어가 다시 궁금해진 순간에는 답하지 못합니다.

후속 영업에 필요한 질문 기록이 흩어집니다

가격, MOQ, 인증, 납기, 샘플 요청 같은 신호가 개인 메모와 명함 더미 사이에 남습니다.

전시회 AI 명함 예시

바이어가 QR을 찍으면, 명함이 상담 채널로 바뀝니다.

AI는 제품 설명을 요약하고, 영상과 카탈로그를 보여주고, 미팅 링크까지 안내합니다. 질문은 저장되어 행사 후 우선순위를 잡는 데 쓰입니다.

“Can you send the catalog and meeting link?” 같은 영어 질문도 바로 응대하고, 한국어 팀이 나중에 확인할 수 있도록 질문 맥락을 남깁니다.

작동 방식

전시회 준비물에 QR을 붙이면, 응대와 기록이 같이 시작됩니다.

기존 홍보물은 유지합니다. 바뀌는 것은 QR 뒤에 붙는 목적지입니다. 단순 링크 대신 질문에 답하고, 자료를 보여주고, 후속 상담 신호를 모으는 AI 페이지로 연결합니다.

자료를 학습시킵니다

제품 소개, 카탈로그, FAQ, 인증 자료, 가격 안내 범위를 AI에 넣습니다.

홍보물별 QR을 만듭니다

명함, 배너, 브로슈어, 카탈로그마다 다른 QR을 붙여 유입 맥락을 구분합니다.

바이어 질문에 답합니다

제품 영상, 카탈로그, 미팅 링크를 답변 안에서 바로 안내합니다.

질문을 후속 영업으로 넘깁니다

반복 질문과 관심 제품을 확인해 행사 후 연락 우선순위를 잡습니다.

전시회 부스에서 QR 홍보물이 AI 상담으로 연결되는 예시

전시회에서 붙이기 좋은 위치

부스 안팎의 모든 홍보물이 같은 상담 흐름으로 이어집니다.

바이어는 현장에서 한 번, 돌아간 뒤 한 번 더 확인합니다. QR 목적지를 AI 상담으로 맞추면 어느 자료에서 들어왔는지 보고, 어떤 질문을 했는지 이어서 볼 수 있습니다.

부스 배너 짧은 질문과 즉시 안내 담당자 명함 행사 후 개인 상담 연결 제품 카탈로그 제품군 비교와 상세 자료 안내 후속 메일 미팅 예약과 추가 질문 수집

다국어 바이어 응대

해외 전시회에서는 질문 언어가 곧 기회입니다.

영어, 독일어 등 외국어로 들어온 질문도 같은 언어로 답변할 수 있습니다. 한국어 팀은 나중에 질문 기록을 보고 어떤 시장에서 어떤 문의가 많았는지 확인합니다.

Korean

“독일 수출용 인증 자료가 있나요?”
“네. CE 관련 자료와 기술 문서 링크를 안내드릴 수 있습니다.”

English

“Can I book a meeting after the show?”
“Yes. Here are the available meeting slots and the product catalog.”

Deutsch

“Gibt es Unterlagen zur Zertifizierung?”
“Ja. Ich sende Ihnen die Zertifizierungsunterlagen und eine kurze Produktzusammenfassung.”

자주 묻는 질문

전시회 현장에 맞게 쓰기 전에 확인할 것들

AI가 모든 영업 결정을 대신하는 구조가 아니라, 반복 질문과 자료 안내를 먼저 처리하고 중요한 상담은 담당자에게 이어주는 구조로 설계하는 것이 좋습니다.

전시회 전에 꼭 모든 자료를 넣어야 하나요?

핵심 제품 설명, 카탈로그, 자주 받는 질문, 담당자 연락처만 있어도 시작할 수 있습니다. 행사 후 질문 데이터를 보며 보강하면 됩니다.

가격이나 계약 조건도 답하게 해야 하나요?

공개 가능한 범위만 답하게 설정하는 것이 좋습니다. 민감한 견적, 계약, 법적 조건은 담당자 상담으로 연결하세요.

전시회가 끝난 뒤에도 쓸 수 있나요?

네. 같은 QR을 후속 메일, 카탈로그, 영업 자료에 계속 사용할 수 있어 일회성 홍보물이 장기 상담 채널이 됩니다.

다음 전시회 홍보물은, 그냥 나눠주는 종이로 끝내지 마세요.

QR 뒤에 AI 상담 채널을 연결해 바이어 질문에 답하고, 제품 관심도와 구매 장벽을 행사 후 바로 확인하세요.